Фирма меняет офис

В любой фирме неизбежно наступает этап, когда приходится переселяться в новое помещение. Кто-то открывает филиалы, а кто-то формирует головной офис – в любом случае, об этом надо думать спокойно – стоит только обратиться в фирму, занимающуюся организацией переездов профессионально. И все пройдет быстро и организованно, ничего не потеряется и не перепутается, станет на свое место и будет готово к работе.

Все этапы перевозки, начиная от сбора вещей, представляют собой четко спланированные этапы единого процесса, позволяющие произвести переезд, не прерывая нормальной работы. Прежде всего, осмотреть предстоящий фронт работ должен представитель перевозчика. При этом определяется, какие машины потребуются, сколько грузчиков, и в какое время все будет выполнено.

Сотрудники фирмы-перевозчика упакуют оргтехнику, разберут мебель и объемные конструкции, промаркируют имущество, чтобы в конце работы все расставить по своим новым местам.

Далее все грузится в автомобили – с учетом хрупкости. Во всех таких машинах обычно есть приспособления, не дающие предметам упасть или столкнуться между собой. Загрузку производят опытные грузчики, при необходимости используется такелажная техника.

Когда все доставлено на место, за дело вновь возьмутся грузчики. Каждый предмет мебели будет доставлен на место, установлен или собран. Обычно и загрузкой машин, и их разгрузкой занимаются одни и те же люди, так что организационных вопросов возникать не должно.

Далее наступает очередь специалистов по оргтехнике. Вся офисная техника подключается и устанавливается на необходимые места – на рабочие столы ваших сотрудников. Внимательная организация работ позволяет не перепутать место установки принтера или системного блока, наборы канцелярских принадлежностей разместятся на столах своих хозяев, кресла и стулья тоже встанут на свои места – и никто не перепутает, не поставит стул вместо кресла или наоборот.

Особое внимание уделяется документации – каждая папка с бумагами будет маркирована и займет должное место, так что бумаги не потеряются и не перепутаются. Свое место займут также сейфы и несгораемые шкафы.

Часто компании, специализирующиеся на офисных переездах, выполняют всю работу в ночное время, чтобы не терять рабочий день и не отвлекать сотрудников от работы. На новом месте не останется мусора, и сотрудники с утра смогут приступить к нормальной работе.