Что нужно знать и учитывать при планировании грузоперевозок

Грузоперевозки являются очень сложным процессом, планирование которого необходимо выполнять с максимальной ответственностью. От уровня качества организации и осуществления доставки грузов зависит сохранность транспортируемых грузов. Для проведения перевозки грузов грузоотправителю нужно решить, перевозить ли грузы самостоятельно или воспользоваться услугами доставки грузов транспортных компаний.

Грузоперевозки собственными силами относятся к более трудоемким вариантам транспортировок грузов. Кроме того, немногие отправители грузов обладают достаточными навыками и опытом для выполнения грузоперевозок на уровне профессионалов. Самостоятельные грузоперевозки чреваты бесполезно потраченными силами, временем и средствами. Часто нежелание использовать услуги специальных компаний-перевозчиков приводят именно к таким плачевным результатам.

В настоящее время существует множество мувинговых и транспортных компаний, способных к выполнению грузоперевозок с высоким уровнем качества. Кроме того, современные компании-перевозчики, как правило, предлагают своим заказчикам услуги грузчиков, экспедиторов, логистики. При наличии долгосрочных контрактов клиенты транспортных компаний имеют возможность получения скидок.

Но при любом варианте проведения грузоперевозок отправитель грузов должен определиться с маршрутом следования грузов, их характеристиками и временными рамками доставки.

Выбор оптимального маршрута транспортировки грузов производится с учетом состояния дорог, наличия границ, необходимостью прохождения таможенных процедур, видом требуемой документации. Выбранный маршрут во многом определяет скорость доставки и возможные материальные затраты.

Транспортные компании обычно предлагают своим заказчикам несколько маршрутов перевозки грузов, из которых они выбирают наиболее подходящий для конкретной грузоперевозки. Кроме того, иногда клиент имеет возможность изменения маршрута в процессе транспортировки грузов.

При планировании грузоперевозок отправитель грузов должен обладать информацией о характеристиках грузов, предназначенных к транспортировке, поскольку для некоторых грузов могут потребоваться специальные упаковки или особые условия перевозки. Такие данные необходимо узнать заранее, а не в момент погрузки товаров, среди которых могут быть хрупкие грузы, легко бьющиеся при неправильном упаковывании. Транспортировки пищевой продукции необходимо планировать с учетом сроков годности товаров и условий их хранения.

Планирование и составление графиков грузоперевозок должно осуществляться также с учетом временных рамок — сроков доставки. От установленных сроков доставки грузов существенно зависит маршрут грузоперевозки, вид используемого транспорта, скорость транспортировки и, конечно, цена доставки.

Некоторые компании-перевозчики предлагают своим заказчикам услуги по выполнению мультимодальных грузоперевозок, выполняемыми несколькими видами транспорта.

Организация грузоперевозок с учетом маршрута транспортировки товаров, необходимых сроков их доставки и характеристик перевозимых грузов способствует высокой эффективности подготовительных работ и качеству доставки.